Data yang Jangan Kamu Ketik

Setelah lesson ini, kamu bisa memperbaiki bahan yang mau kamu tempel biar nggak ada data pribadi yang ikut kekirim

5 menit baca

Kamu nempel satu dokumen kantor biar diringkas. Di halaman ketiga ada tabel gaji, dan kamu baru sadar setelah tombol kirim ditekan.

Nggak ada tombol batal buat itu. Bagian ini isinya cara supaya kejadian itu nggak pernah kejadian.

Anggap ngetik di ChatGPT itu kayak ngirim dokumen ke kantor jasa fotokopi. Kebanyakan waktu nggak ada yang lihat, tapi kamu tetap nggak bakal nyerahin fotokopi KTP sekeluarga ke sana tanpa mikir. Aturannya sama sederhananya.

Yang kamu ketik keluar dari HP kamu

Ini bukan alasan buat takut pakai. Ini alasan buat mikir setengah detik sebelum nempel.

Di setelan akun ada pilihan buat matiin pemakaian data buat pelatihan. Nyalain itu bagus, tapi jangan dijadiin izin buat nempel apa aja. Datanya tetap terkirim dan tetap tersimpan.

Contoh

Teks kamu dikirim ke server perusahaannya, disimpan, dan di setelan bawaan bisa dipakai buat ngelatih model.

Kapan dipakai: Sebelum nempel apa pun yang bukan punya kamu sendiri.

Lima hal yang nggak usah diketik sama sekali

Empat yang pertama gampang diinget. Yang paling sering kelewat itu yang kelima, karena bentuknya nggak kelihatan berbahaya: notulen internal, data klien, draf kontrak.

Aturan praktisnya satu kalimat. Kalau kamu nggak bakal nge-forward dokumen itu ke grup WhatsApp keluarga, jangan tempel ke ChatGPT.

Contoh

Nomor KTP, nomor rekening dan kartu, password, data pribadi orang lain, dan dokumen kantor yang ditandain rahasia.

Kapan dipakai: Tiap kali kamu mau nempel dokumen yang bukan buatan kamu sendiri.

Sensor dulu, bukan batalin niatnya

Kebanyakan dokumen sensitif tetap bisa dikerjain, asal bagian pengenalnya diganti dulu. Yang bikin dokumen berguna buat dia itu strukturnya, bukan nama orangnya.

Ganti pakai label yang konsisten, bukan dihapus. KLIEN A dan KLIEN B bikin dia tetap bisa bedain dua pihak tanpa pernah tau siapa mereka.

Contoh

Ganti nama klien jadi KLIEN A, ganti angka rekening jadi tanda bintang, hapus alamat. Sisanya tetap bisa diolah.

Kapan dipakai: Waktu bahannya emang perlu diolah tapi ada bagian sensitif.

Contoh utuh

Dokumen sensitif yang udah disensor

  1. Di bawah ini draf surat penawaran buat satu klien.bilang apa adanya
  2. Nama klien aku ganti jadi KLIEN A, nama PIC jadi PIC A.label konsisten, bukan dihapus
  3. Angka nilai kontrak aku ganti jadi NILAI, strukturnya tetap sama.bentuknya kejaga, isinya aman
  4. Rapiin bahasanya biar lebih sopan tanpa ngubah isi penawaran.tugasnya
  5. Jangan ganti label yang aku pakai.biar hasilnya gampang dibalikin

Setelah hasilnya keluar, kamu tinggal ganti balik labelnya di dokumen asli. Lima detik kerja tambahan, dan nggak ada satu pun data klien yang keluar.

Giliran kamu

Ambil satu dokumen yang selama ini kamu ragu nempelnya, terus tulis versi sensornya di playground.

Di bawah ini ______ punya aku.
______ aku ganti jadi ______.
______ aku ganti jadi ______, strukturnya tetap sama.
______ tanpa ngubah ______.
Jangan ganti label yang aku pakai.

Yang sering keliru

  • Nempel dokumen kantor utuh karena cuma mau diringkas

    Penyebabnya: Ringkasannya emang aman, tapi yang kekirim dokumen utuhnya

    Perbaikannya: Sensor bagian pengenalnya dulu, baru tempel

  • Ngira mode chat sementara bikin datanya nggak kekirim

    Penyebabnya: Yang berubah cuma penyimpanan riwayatnya, datanya tetap dikirim

    Perbaikannya: Perlakuin semua chat sama: sensor dulu apa pun modenya

  • Ngasih data pribadi orang lain tanpa mikir

    Penyebabnya: Itu bukan data kamu, jadi bukan hak kamu buat ngirimnya

    Perbaikannya: Ganti jadi label, atau minta izin kalau emang perlu

Cek sendiri

Jawab di kepala dulu, baru buka jawabannya. Nggak ada nilai, nggak ada penalti.

  • Lima hal apa yang jangan diketik sama sekali?

  • Kenapa nyensor lebih baik daripada nggak jadi pakai?

  • Kenapa label diganti konsisten, bukan dihapus?

Rangkuman

  • Apa pun yang kamu ketik keluar dari HP kamu dan tersimpan.
  • Kalau nggak bakal kamu forward ke grup keluarga, jangan tempel ke ChatGPT.
  • Sensor pakai label konsisten, jangan batalin niat ngolahnya.